Toda empresa que compra mercadorias recebe notas fiscais de fornecedores. O arquivo XML dessas notas é o documento fiscal em si; o DANFE é só a representação impressa. Por isso, ter os XMLs das notas emitidas contra o seu CNPJ organizados é parte da rotina fiscal da empresa.
Por que guardar os XMLs das notas recebidas
- O XML é o arquivo que tem validade jurídica, e a legislação exige que ele seja guardado
- A contabilidade usa as notas de entrada na escrituração da empresa
- Com os XMLs à mão, fica mais fácil conferir compras, custos e créditos
- Você identifica notas emitidas para o seu CNPJ que não reconhece
O jeito trabalhoso: pedir a cada fornecedor
Quem emite a nota deve enviar ou disponibilizar o XML para o destinatário. Na prática, os arquivos chegam por e-mails diferentes, alguns se perdem e outros simplesmente não chegam. Juntar tudo no fim do mês para mandar à contabilidade vira uma caça aos arquivos.
O jeito prático: deixar o sistema buscar
A SEFAZ disponibiliza um serviço para que a empresa destinatária consulte os documentos emitidos para o seu CNPJ. Sistemas emissores usam esse serviço para buscar as notas sem depender do envio de cada fornecedor.
No emissor da WLG, o sistema busca os XMLs das notas fiscais que outras empresas emitiram para a sua empresa. Por exemplo: a empresa MCM usa o emissor para buscar as notas emitidas para a MCM. Pelo mesmo sistema, você também faz a manifestação do destinatário.
Veja os detalhes da importação de XML no emissor. Importar XML de notas recebidas →
Mais fácil para você e para a contabilidade
Com as notas recebidas reunidas no sistema, o empresário deixa de correr atrás de arquivos e a contabilidade recebe as informações com menos atraso. Se você tem mais de uma empresa, o recurso multiempresas permite usar os mesmos recursos para cada uma delas.
Também quer entender a manifestação do destinatário? Leia: manifestação do destinatário →
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